2025年12月18日下午，开云2025年度档案工作考评会在图书馆C馆三楼报告厅顺利召开。会议由副校长何玲主持，学校档案工作领导小组全体成员及档案馆相关人员参加了会议。

会议首先听取了图书馆\档案馆负责人关于2025年档案工作考评材料收集情况的专题汇报。随后，档案工作领导小组全体成员依据考评标准，对全校各单位的年度档案工作进行了认真评议与考核。副校长何玲在总结讲话中，充分肯定了2025年度档案工作取得的阶段性成效。她指出，过去一年，档案工作初步构建了规范化体系，服务学校中心工作的效率有所提升，全年累计提供档案查阅服务800余次，为教学、评估等提供了有力支撑；档案工作队伍建设也通过“走出去、请进来”等方式得到了加强。同时，会议也指出了当前档案工作中存在的一些亟待规范的问题，如部分单位归档材料排列混乱、书写命名不规范、内容单一；声像档案收集意识薄弱，移交图片质量不高；个别单位对归档范围掌握不清，存在材料未盖章即移交等情况。

针对存在问题与未来发展，副校长何玲对下一步档案工作提出了明确要求：一是要提高政治站位，深刻认识档案工作的重要性，夯实日常基础；二是要聚焦规范管理，各单位移交档案须做好自身备份，实现电子与纸质档案的同步管理与同源追踪，并始终将档案安全置于首位，定期排查安全隐患，尤其要重视合格评估期间的档案安全；三是要坚持技术制度双轮驱动，加快推进档案信息化建设与档案管理系统使用；四是要深入挖掘档案文化价值，通过讲好校史故事、传承校园精神等活动，让档案“活”起来，为即将筹建的校史馆提供核心资源支撑。她还特别强调，要创新校院二级协同治理模式，保持档案管理队伍的稳定性。在会议互动环节，与会人员就档案考评细则中的具体问题进行了讨论。

本次考评会既是对过去一年档案工作的全面检视，也为未来档案工作的规范化、信息化与文化价值挖掘指明了方向，对于提升本校档案工作整体水平具有重要意义。

副校长何玲主持会议

会议现场